名校长工作室档案管理规定
一、总则
为加强名校长工作室档案资料的规范化管理，确保工作室活动记录完整、成果资料保存良好，充分发挥档案资料在工作室建设和发展中的作用，特制定本制度。
档案资料管理工作应遵循真实、完整、有序、安全的原则，由专人负责，为工作室的运行、评估、研究等工作提供支持。
二、档案资料内容
（一）工作室建设资料
工作室成立的相关文件，包括上级批准文件、工作室组建方案、成员名单及简介等。
工作室的发展规划、年度工作计划和总结，体现工作室的目标、任务、实施步骤和阶段性成果。
（二）成员资料
成员个人的基本信息、教育背景、工作经历、任职学校情况等。
成员的个人发展规划、学习心得、工作总结等反映成员在工作室成长历程的资料。
（三）活动资料
工作室组织的各类活动的策划方案、通知、议程、活动记录（包括文字记录、图片、视频等），如专题研讨、专家讲座、校际交流、教育考察等活动资料。
活动中产生的交流材料、发言稿件、研讨成果等，展示活动的内容和质量。
（四）课题研究资料
工作室承担的课题立项申请书、研究方案、开题报告、中期检查报告、结题报告等。
课题研究过程中的调查问卷、访谈记录、实验数据、研究论文、案例分析等资料，体现课题研究的深度和广度。
（五）指导与培训资料
工作室主持人对成员的指导记录，包括一对一指导、集体指导的内容、建议和反馈。
成员参加的各类培训资料，如培训通知、培训课程大纲、培训证书等。
（六）成果资料
工作室和成员在教育管理实践中取得的成果，如学校获得的荣誉证书、管理创新案例、教育教学改革成果等。
工作室和成员发表的教育管理论文、著作，以及在会议上的经验交流材料等。
（七）财务资料
工作室经费预算表、经费使用明细、财务报销凭证等，确保经费使用的透明和规范。
三、档案资料收集与整理
（一）收集责任分工
1.工作室主持人负责收集与工作室整体建设、规划、指导等相关的资料。
2.工作室成员负责收集个人在工作室活动中的资料，包括个人发展规划、学习心得、参与活动记录、个人成果等，并及时提交给工作室档案管理人员。
3.每次活动的组织者负责收集该次活动的全部资料，在活动结束后 一周 内整理完毕并移交档案管理人员。
（二）收集时间要求
日常资料应及时收集，如成员个人资料在加入工作室时即开始收集；活动资料在活动结束后一周内完成收集；课题研究资料按课题研究阶段及时收集。
（三）整理规范
1.档案资料应按照类别进行分类整理，每个类别可根据时间顺序或重要性进一步细分。例如，活动资料可按活动时间先后排列，课题研究资料可按课题研究流程顺序排列。
2.对纸质资料进行编号、装订成册，并编制目录，方便查阅；对于电子资料，应建立清晰的文件夹结构，分类存储，并标注文件名，确保资料的系统性。
四、档案资料保管
（一）保管方式
1.设立专门的工作室档案资料专柜，用于存放纸质档案资料。档案资料室应保持干燥、通风、防火、防潮、防虫等良好环境条件。
2.电子档案资料应存储在专用的移动硬盘或网络云盘等安全存储设备中，并定期进行备份，防止数据丢失。
（二）保管期限
1.工作室建设资料、成员资料、活动资料、指导与培训资料等长期保存，以备工作室发展和研究之需。
2.课题研究资料在课题结题后继续妥善保存，成果资料长期保存，财务资料按财务相关规定保存相应年限。
五、档案资料查阅与使用
（一）查阅申请
1.工作室成员因工作需要查阅档案资料时，应向工作室主持人提出书面申请，注明查阅目的、查阅内容范围和预计查阅时间。
2.非工作室成员如需查阅档案资料，需经工作室主管部门批准，并在工作室主持人或指定人员陪同下进行查阅。
（二）查阅规定
1.查阅档案资料应在指定地点进行，不得擅自将档案资料带出查阅地点。
2.查阅人员应爱护档案资料，不得涂改、损坏、丢失档案资料，如有违反，应承担相应的赔偿责任。
（三）资料使用
1.如需复印、摘录档案资料中的部分内容，应经工作室主持人批准，并在复印件或摘录内容上注明出处和使用目的。
2.利用档案资料所产生的成果，应注明资料来源为名校长工作室档案资料。
六、档案资料更新与销毁
1.随着工作室的发展和新资料的产生，档案管理人员应定期对档案资料进行更新，将新的资料按照分类标准及时纳入档案管理体系。
2.对于超过保管期限且无保存价值的档案资料，经工作室主持人审核批准后，由档案管理人员进行销毁。销毁过程应做好记录，包括销毁资料名称、销毁时间、销毁方式等。
2024年7月