（一）工作室档案在主持人领导下由专人负责管理，切实做好档案的保存和保密工作。
（二）档案材料以学期为时段，对材料进行收集、归档、编目存档。做到卷宗目录清楚，分类合理，便于检索。
（三）档案具体收集的材料为工作室主持人和成员的计划、总结、青年教师管理和培养、竞赛获奖、横向课题、校企合作项目资料、讲座、报告、发表论文论著等材料，为个人的成长和工作室的发展提供依据。
（四）坚持平时整理积极跟进，确保每一项活动材料的形成、积累、保管、整理、归档工作扎扎实实，做到归档文件的完整、准确、系统。
（五）工作室成员应配合工作室负责人对各类档案整理的具体要求，按时完成提报。档案管理人员应随时配合做好上级领导部门的业务指导和督促检查工作。